Với việc phát hành phiên bản 2021R3 (V12P27), chúng ta sẽ cùng xem xét những điểm mới và các thay đổi gần đây đối với các chức năng hiện có của phân hệ tài chính trong phiên bản này.

Trước đó, trong phiên bản 2021R2 (V12P26), chức năng quản lý hóa đơn trả trước (GESPREPI) đã được thêm vào phân hệ Kế toán Phải thu – Phải trả (A/P-A/R), trong menu con Hóa đơn. Chức năng này cho phép người dùng tạo, ghi sổ và thanh toán các hóa đơn trả trước bằng cách thiết lập dữ liệu hợp đồng khách hàng, với các số tiền tương ứng và các loại hóa đơn cụ thể cho khoản trả trước và hóa đơn cuối cùng. Các hóa đơn này được tạo trong chức năng Hóa đơn Đối tác khách hàng (GESBIC). Các bút toán tự động chuyên dụng được sử dụng khi ghi sổ hóa đơn trả trước, liên kết với một hợp đồng, cũng như khi chuyển số tiền từ khoản trả trước sang hóa đơn cuối cùng.

Nhanh chóng 3 tháng sau, đến phiên bản 2021R3, đã có những cải tiến hơn nữa cho chức năng này; giờ đây bạn có thể tạo, quản lý và ghi sổ các hóa đơn trả trước được liên kết với một đơn bán hàng bằng cách sử dụng GESPREPI. Sử dụng một hóa đơn bán hàng chuẩn, bạn có thể liên kết hóa đơn với chức năng quản lý trả trước bằng cách đặt tham số PREFUN (chương TC > nhóm INV) thành “hóa đơn trả trước” cho chi nhánh (site). Lưu ý, chỉ có thể có một hợp đồng cho mỗi dòng đơn bán hàng. Các khoản thanh toán được ghi vào một bút toán tự động cho đến khi hợp đồng được tất toán. Hóa đơn cuối cùng là một hóa đơn bán hàng chuẩn và khi nó được ghi sổ, số tiền trả trước sẽ được đảo ngược để các khoản mục chưa thanh toán (open items) được tất toán. Điều này sẽ đóng hợp đồng trả trước.

Các tính năng mới khác bao gồm tham số mới CTLCLOPER nằm trong chương CPT, nhóm CLO. Đây là tham số kiểm soát số dư cuối kỳ, mặc định sẽ được đặt là ‘Không’ (No). Tuy nhiên, nếu đặt là ‘Có’ (Yes), việc kiểm soát số dư sẽ được thực hiện khi đóng một hoặc một nhóm kỳ kế toán.

Cũng có những cải tiến được thực hiện đối với khung Thuế GTGT (VAT framework). Như hình ảnh bên dưới, có các cài đặt trước mới được đưa vào mã kế toán cho công ty ở dòng 10 và 11, điều này sẽ xác định tài khoản được sử dụng ở cấp công ty.

Tương tự, dòng 18 và 19 trong mã kế toán cho chi nhánh đã được thêm vào để xác định tài khoản sẽ được sử dụng ở cấp chi nhánh.

Một tính năng mới khác cho khung Thuế GTGT là việc bổ sung mã ô thuế GTGT (VAT box code), trong phần tóm tắt của báo cáo Thuế GTGT, khi in các báo cáo sau từ chức năng Tờ khai Thuế GTGT (VAT return function): DCLVATBOXDEB1, DCLVATBOXDEB2, DCLVATBOXPAY1 và DCLVATBOXPAY2.

Cũng có một cải tiến cho báo cáo đối chiếu ngân hàng, theo đó một tham số mới cho ngày đối chiếu đã được thêm vào để cho phép người dùng tìm kiếm các dòng bút toán đã được đối chiếu hoặc chưa được đối chiếu tính đến ngày đối chiếu.

Nếu tham số này để trống, báo cáo sẽ chỉ bao gồm các dòng bút toán ngân hàng/kế toán chưa được đối chiếu trong phạm vi ngày đã chọn. Tuy nhiên, khi một ngày đối chiếu được nhập, báo cáo sẽ in mọi dòng bút toán trong phạm vi ngày đã chọn mà chưa được đối chiếu tính đến ngày đối chiếu đó.

Để biết thêm thông tin về các tính năng mới này và các tính năng khác, vui lòng xem lại ghi chú phát hành (release notes) hoặc liên hệ với chúng tôi qua email contact@ekino.vn

Lưu ý: Nội dung cho bài đăng này ban đầu được đăng trên Sage City bởi Irfan Chaudhary.

Trang nội dung gốc: https://www.sagecity.com/gb/sage-x3-uk/b/sage-x3-uk-support-insights/posts/the-finance-round-up-7