Chúng tôi đã chính thức phát hành Phiên bản 2.2.4 của Gói tiêu chuẩn Việt Nam cho Sage X3, một bản cập nhật quan trọng được thiết kế để nâng cao độ chính xác và hiệu quả của báo cáo kế toán cho các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam. Bản cập nhật này giải quyết một vấn đề quan trọng: việc xử lý Sổ cái đa tiền tệ trong Sổ cái VNM của phiên bản trước.

Vấn Đề: Số Liệu Bị Trùng Lặp và Báo Cáo Không Chính Xác

Trước Phiên bản 2.2.4, báo cáo được tạo bởi gói này áp dụng cho tất cả các Sổ cái đa tiền tệ trong Sổ cái VNM. Điều này dẫn đến số liệu bị trùng lặp, mỗi số liệu đại diện cho cùng một giao dịch ở các loại tiền tệ khác nhau. Điều này gây nhầm lẫn và tiềm ẩn sự không chính xác trong báo cáo kế toán, đặc biệt đối với các doanh nghiệp có Sổ cái bằng cả Đồng Việt Nam (VND) và Sổ cái bằng ngoại tệ.

Giải Pháp: Tập Trung vào tính chính xác của Sổ cái pháp lý

Phiên bản 2.2.4 giải quyết vấn đề này bằng cách điều chỉnh cách trích xuất dữ liệu của báo cáo. Giờ đây, báo cáo chỉ trích xuất dữ liệu từ Sổ cái “Pháp Lý”, cụ thể là trong Sổ cái VNM, và chỉ bằng tiền tệ pháp lý VND. Điều này đảm bảo rằng báo cáo kế toán chỉ phản ánh các giao dịch liên quan đến các tiêu chuẩn pháp lý và kế toán của Việt Nam, do đó tạo ra một báo cáo chính xác và tuân thủ, loại bỏ sự trùng lặp và cung cấp số liệu tài chính rõ ràng, chính xác.

Vì sao bản cập nhật này quan trọng: nâng cao độ chính xác và tính tuân thủ

Bản cập nhật này rất quan trọng vì một số lý do sau:

• Báo cáo kế toán chính xác: Loại bỏ số liệu trùng lặp đảm bảo rằng báo cáo kế toán phản ánh chính xác tình hình tài chính của công ty.
• Tuân thủ Quy định của Việt Nam: Bằng cách tập trung vào Sổ cái Pháp Lý và tiền tệ VND, báo cáo phù hợp với các tiêu chuẩn kế toán và yêu cầu pháp lý của Việt Nam.
• Cải thiện Quyết định: Dữ liệu kế toán chính xác cho phép các doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên thông tin đáng tin cậy.
• Giảm Rủi ro Kiểm toán: Báo cáo chính xác và tuân thủ giảm thiểu rủi ro sai lệch và các vấn đề tiềm ẩn trong quá trình kiểm toán.

Sổ cái VNM và Đa Tiền Tệ Là Gì?

• Sổ cái VNM trong Sage X3 là một Sổ cái cụ thể được thiết kế để quản lý các giao dịch tài chính theo tiêu chuẩn kế toán của Việt Nam. Nó thường được các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam sử dụng để tuân thủ các quy định địa phương.
• Chức năng đa tiền tệ trong Sage X3 không chỉ đơn thuần là quản lý các khoản phải thu và phải trả bằng tiền ngoại tệ, mà nó còn là công cụ quan trọng cho các tổ chức toàn cầu có cấu trúc tài chính phức tạp. Nó cho phép các doanh nghiệp:
  • Hợp nhất dữ liệu tài chính từ các công ty con hoạt động ở các quốc gia và tiền tệ khác nhau. Điều này rất cần thiết cho việc báo cáo và phân tích cấp tập đoàn chính xác.
  • Thực hiện các quy tắc của nội bộ tập đoàn cho báo cáo tài chính. Ví dụ: nó cho phép áp dụng tỷ giá hối đoái nhất quán, phương pháp chuyển đổi tiền tệ và quản lý giao dịch nội bộ công ty ở các quốc gia trong cùng tập đoàn.
  • Quản lý các giao dịch nội bộ công ty và loại trừ. Khả năng đa tiền tệ tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và đối chiếu các giao dịch giữa các công ty con bằng các loại tiền tệ khác nhau, đảm bảo hợp nhất chính xác.
  • Thực hiện lập kế hoạch và phân tích tài chính bằng nhiều loại tiền tệ. Các doanh nghiệp có thể phân tích hiệu suất, dự báo kết quả trong tương lai và đưa ra các quyết định chiến lược dựa trên cái nhìn toàn diện về hoạt động toàn cầu của họ.
  • Thích ứng với sự biến động của tỷ giá hối đoái. Hệ thống có thể tự động quy đổi dữ liệu kế toán dựa trên bảng tỷ giá hối đoái được cập nhật theo thời gian thực, cung cấp thông tin cập nhật và chính xác.

Về cơ bản, chức năng đa tiền tệ là một khía cạnh cơ bản của Sage X3 cho phép các doanh nghiệp toàn cầu duy trì quyền kiểm soát tài chính, đảm bảo tuân thủ và đưa ra các quyết định sáng suốt trong một môi trường đa quốc gia phức tạp. Mặc dù quản lý các khoản phải thu và phải trả là một ứng dụng quan trọng, nhưng đó chỉ là một phần của tổng thể bộ máy kế toán tài chính đa quốc gia.

Lợi Ích của Việc Nâng Cấp lên Gói Pháp Lý Việt Nam 2.2.4

• Loại Bỏ Dữ Liệu Trùng Lặp: Lợi ích chính là loại bỏ số liệu trùng lặp, dẫn đến báo cáo kế toán chính xác hơn.
• Cải thiện Hiệu Quả Báo Cáo: Bằng cách tập trung vào Sổ cái Pháp Lý và VND, báo cáo tạo ra kết quả nhanh hơn và chính xác hơn.
• Tăng Cường Tuân Thủ: Bản cập nhật đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn kế toán của Việt Nam.
• Đơn Giản Hóa Quản Lý Tài Chính: Dữ liệu tài chính rõ ràng và chính xác đơn giản hóa việc quản lý tài chính và ra quyết định.
• Giảm Rủi ro Sai Sót: Quy trình trích xuất dữ liệu được tinh chỉnh giảm thiểu rủi ro sai sót và chênh lệch.

Cách Xuất Báo Cáo Đa Tiền Tệ trong Sage X3 (Nội dung tổng quát)

Mặc dù Phiên bản 2.2.4 tập trung vào việc trích xuất báo cáo từ Sổ cái Pháp Lý bằng VND, Sage X3 vốn đã hỗ trợ báo cáo đa tiền tệ. Điều này rất cần thiết cho các doanh nghiệp giao dịch có nhiều Sổ cái.

Dưới đây là ví dụ cách xuất báo cáo cho Sổ Chi Tiết Kế Toán:

1. Truy cập mô-đun báo cáo: Từ màn hình chính của Sage X3, chọn mô-đun “Reports”

2. Chọn báo cáo: Trong phần “Mã Báo Cáo”: nhập mã báo cáo cho Sổ Chi Tiết Kế Toán. (ví dụ: “YACCDETAIL” hoặc mã báo cáo khác của gói VNM Legislation).

3. Nhập thông số: chẳng hạn như Công ty, Sổ cái (luôn là Sổ cái Pháp Lý), sau đó nhấn “PRINT” để tạo báo cáo.

4. Xem và xuất báo cáo: Sau khi báo cáo được tạo, hãy xem lại dữ liệu, Sage X3 thường cho phép bạn xuất báo cáo ở nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như Excel (XLSX) hoặc PDF.

Một ví dụ về Sổ chi tiết kế toán với đa tiền tệ

Kiểm tra:

Để xác minh độ chính xác của báo cáo, hãy so sánh số dư tài khoản hiển thị trong Sổ chi tiết kế toán với số dư hiển thị trong mô-đun “Truy vấn số dư tài khoản”. Điều này đảm bảo tính nhất quán và chính xác.

Bằng cách làm theo các bước này và xem xét các khía cạnh đa tiền tệ, bạn có thể xuất và phân tích thành công Sổ chi tiết kế toán trong Sage X3.

Kết luận

Việc phát hành Phiên bản 2.2.4 của Gói Pháp Lý Việt Nam cho Sage X3 là một bước tiến đáng kể trong việc nâng cao độ chính xác và hiệu quả của báo cáo kế toán cho các doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam. Bằng cách giải quyết vấn đề số liệu trùng lặp và tập trung vào Sổ cái Pháp Lý và tiền tệ VND, bản cập nhật này cung cấp cho doanh nghiệp dữ liệu tài chính đáng tin cậy, tuân thủ được cải thiện và quản lý tài chính đơn giản hóa.

---

Để biết thêm thông tin chi tiết về Sage X3 và gói Legislation Việt Nam cập nhật mới nhất, hãy liên hệ với Ekino Vietnam ngay hôm nay để được tư vấn