Tổng Quan Về Nghị định 70/2025/NĐ-CP

Nghị định số 70/2025/NĐ-CP được Chính phủ ban hành vào ngày 20 tháng 3 năm 2025. Nghị định này sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020, quy định về hóa đơn, chứng từ.

Hiệu lực từ ngày 01 tháng 06 năm 2025, Nghị định 70/2025/NĐ-CP mang đến những thay đổi nền tảng trong cách doanh nghiệp Việt Nam quản lý và xử lý hóa đơn điện tử. Trong đó, quy định về việc bãi bỏ nghiệp vụ hủy hóa đơn điện tử khi có sai sót là thay đổi quan trọng nhất, đòi hỏi sự chú ý và điều chỉnh kịp thời từ mọi kế toán và doanh nghiệp.

Quy Trình Xử Lý Sai Sót hóa đơn điện tử Trước và Sau Nghị Định 70

Trước 01/06/2025 (Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP):

Khi một hóa đơn điện tử đã phát hành được phát hiện có sai sót, quy trình cho phép:

  • Người bán và người mua lập văn bản thỏa thuận ghi nhận sai sót.
  • Người bán thực hiện thao tác HỦY hóa đơn sai trên hệ thống phần mềm, bên dưới là chức năng Hủy hóa đơn trên eTool của Sage X3 được viết bởi Ekino Vietnam
  • Người bán lập một hóa đơn điện tử mới (với số hóa đơn mới) để thay thế.
Nghị Định 70

Từ 01/06/2025 (Theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP):

Quy trình hủy hóa đơn như trên bị bãi bỏ hoàn toàn. Thay vào đó, khi phát hiện sai sót, doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện theo một trong hai cách sau:

1. Lập Hóa Đơn Điều Chỉnh:

  • Áp dụng khi cần sửa đổi một phần nội dung trên hóa đơn gốc (ví dụ: sai đơn giá, số lượng, tiền thuế).
  • Người bán phát hành một hóa đơn điều chỉnh, trong đó ghi rõ: “Điều chỉnh (tăng/giảm) [nội dung cần điều chỉnh] cho hóa đơn số…, ký hiệu…, ngày…”.
  • Hóa đơn gốc và hóa đơn điều chỉnh có giá trị pháp lý song song.

2. Lập Hóa Đơn Thay Thế:

  • Áp dụng khi có sai sót nghiêm trọng hoặc cần thay thế toàn bộ hóa đơn.
  • Người bán phát hành một hóa đơn mới, trên đó phải có dòng chữ: “Thay thế cho hóa đơn số…, ký hiệu…, ngày…”.
  • Sau khi hóa đơn thay thế được phát hành, hóa đơn gốc sẽ hết giá trị hiệu lực.
Lập Hóa Đơn Thay Thế:

Sage X3 tại Việt Nam và việc tuân thủ Nghị định 70

Trong bản cập nhật mới nhất cho eTool tích hợp trên hệ thống Sage X3, Ekino Vietnam đã loại bỏ chức năng “Hủy hóa đơn”. Thay vào đó, quy trình xử lý sai sót trên phần mềm đã được cấu hình lại để hoàn toàn tương thích với yêu cầu của Nghị định 70, chỉ cho phép người dùng thực hiện nghiệp vụ lập hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế.

Sage X3 tại Việt Nam và việc tuân thủ Nghị định 70

Trước những thay đổi pháp lý quan trọng, việc lựa chọn một hệ thống ERP luôn được cập nhật và một đối tác am hiểu địa phương là yếu tố quan trọng. Tại Ekino Vietnam, chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp. Hệ thống Sage X3 của chúng tôi không chỉ là một giải pháp ERP toàn cầu mà còn được liên tục cập nhật để đảm bảo tuân thủ tuyệt đối các quy định tại Việt Nam.

Để doanh nghiệp của bạn luôn vững bước và tuân thủ đúng luật, hãy liên hệ với đội ngũ chuyên gia của Ekino Vietnam ngay hôm nay để được tư vấn chi tiết về Sage X3.