Introduction

Depuis le 1er juillet 2022, la facturation électronique est une obligation légale au Vietnam, conformément à la circulaire 78/2021/TT-BTC et au décret 123/2020/ND-CP. Les entreprises doivent transmettre leurs données de facturation électronique aux autorités fiscales, soit directement, soit par l’intermédiaire de fournisseurs agréés tels que Viettel, VNPT, BKAV et MISA.

Les factures électroniques doivent être rédigées en vietnamien, avec des traductions facultatives en langue étrangère. Le format de transmission des données est le XML. Il est essentiel de noter que les bons de livraison et les bordereaux de transport internes sont considérés comme des documents équivalents à des factures.

Pour simplifier ce processus, Ekino Vietnam a développé un connecteur API (eTool) pour Sage X3, permettant une intégration fluide avec les fournisseurs de factures électroniques agréés. Des connecteurs prêts à l’emploi sont disponibles pour Viettel, VNPT, BKAV et MISA, avec la possibilité de développer des connecteurs personnalisés pour d’autres fournisseurs. Cette solution garantit la conformité tout en optimisant les processus de facturation électronique pour les entreprises utilisant Sage X3.

Flux d’intégration avec des fournisseurs externes de factures électroniques

Conformité légale :

• Les entreprises sont invitées à choisir un fournisseur de factures électroniques agréé, conformément au décret 123 et à la législation vietnamienne.
• Le fournisseur sélectionné mettra à disposition un portail web (ePortal) permettant aux acheteurs de consulter et de télécharger les factures électroniques.

Connecteur API (eTool) :

• Le connecteur API d’Ekino Vietnam (eTool) permet à Sage X3 de se connecter aux fournisseurs de factures électroniques via des services web/API.
• Des connecteurs prêts à l’emploi sont disponibles pour Viettel, VNPT, BKAV et MISA. Un développement personnalisé peut être nécessaire pour d’autres fournisseurs.

Traitement des factures :

• Les factures saisies dans Sage X3 peuvent être envoyées à la solution eInvoice pour publication.
• La solution appliquera une signature électronique à l’aide d’un HSM (Hardware Security Module), mettra à jour le statut de la facture et la publiera sur l’ePortal.

Interaction avec l’acheteur :

• Les acheteurs peuvent consulter et télécharger les factures électroniques et les bons de livraison électroniques depuis l’ePortal après avoir reçu des notifications par e-mail/SMS ou une copie papier du vendeur.
• Les acheteurs peuvent retourner des documents avec une signature électronique si nécessaire. Les notes de crédit et les notes de livraison électronique sont également considérées comme des types de factures.

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Propriété intellectuelle :

Ekino Vietnam détient les droits de propriété intellectuelle pour le package Vietnam eTool, garantissant la conformité avec la réglementation sur la facturation électronique.

Contactez-nous :

Pour plus d’informations, mode d’emploi ou une démonstration de l’eTool pour Sage X3, contactez Ekino Vietnam dès aujourd’hui.